Rôle de Responsable Section IB

RÔLE  

  • Assurer le lien et le dialogue entre les Parents Délégués de classe, élèves délégués de la classe & le Préfet de la Section
  • Assurer le lien et le dialogue entre les Parents Délégués de classe & le Comité de l’Apef

 RESPONSABILITÉS

  • Prêt à s’engager pour le bien des élèves et de leurs parents (éventualité de travailler en binôme) – Créateur de solutions
  • Recruter les Parents Délégués de classe pour toutes les classes de la Section IB en début d’année
  • Organiser les réunions des Parents Délégués de classe & Préfet de section IB (ordre du jour selon suggestions/problèmes remontés par vos Délégués et PV)
  • Rencontrer le Préfet, réunions régulières selon besoin (fréquence à déterminer avec elle/lui)
  • Ecouter les demandes et les remarques remontées par les Parents Délégués, les synthétiser et les présenter au Préfet et à l’Apef qui fera la liaison, cas échéant, avec la Direction Générale de l’Ecole
  • Assurer le suivi des sujets discutés durant ces réunions.
  • Relayer les informations de ces réunions aux Délégués de classe à l’attention des parents.

TEMPS À CONSACRER :

  • Réunions du Comité : 2.30 par mois
  • Réunions avec les Parents Délégués de classe : deux fois par année, selon les sujets 1h-2h00
  • Communication avec les Parents Délégués, l’administration, la Direction de l’Ecole et le Comité de l’Apef
  • Participation à d’autres activités de l’Apef (selon disponibilités)

TALENTS ET QUALITES REQUISES :

  • Talents d’organisation et de rédaction des PV des réunions (archiver sur le Cloud de l’Apef)
  • Talents de communication et de liaison : travail avec les parents, les professeurs et la Direction.
  • Capacité à travailler en bonne coopération avec les parents, l’administration, les enseignants et la Direction pour le bienfait de tous.
  • Posséder une vue d’ensemble (mettre de côté ses intérêts personnels) lors des réunions ou activités liées au rôle.
  • Présence régulière aux séances de comité et autres réunions
  • Motivé et engagé dans les projets et nouvelles initiatives de l’Apef