Rôle de Responsable Section

Assurer le lien et le dialogue entre les Parents Délégués de classe & la Direction de l’Institut (Préfets et Responsables des sections respectives)
Assurer le lien entre les Parents Délégués de classe et le Comité de l’APEF

Prêt à s’engager pour le bien des élèves et de leurs parents (éventualité de travailler en binôme) – Créateur/Créatrice de solutions
Recruter les Délégués de classe pour toutes les classes de leur Section au début de l’année
Assister le VP des sections pour l’organisation de la grande réunion avec tous les PD
Organiser les réunions des Délégués de classe & Préfet/Directeur de Section 2-3x/ an (ordre du jour selon suggestions/problèmes remontés par vos Délégués et PV)
Rencontrer les Préfets/Directeur en dehors des réunions Délégués & Préfet/Directeur, selon besoin (réunions régulières)
Ecouter les demandes, les remarques des Délégués, les synthétiser et les présenter au Comité de l’APEF et, cas échéant, à la Direction de l’école
Fait part des suggestions/problèmes des parents (d’ordre général, et non personnel) à la Direction
Présenter des initiatives et/ou proposer des solutions à ces suggestions/problèmes
Assurer le suivi des sujets discutés durant ces réunions
Relayer les informations de l’APEF aux Délégués de classe à l’attention des parentsAvant chaque réunion mensuelle de l’APEF, envoyer à la VP sections, les points du mois à signaler et/ou le PV de réunion avec le préfet. Cela sera inclus dans l’ODJ.
Participer autant que possible aux réunions mensuelles de l’APEF Si besoin, un résumé de 5 minutes de votre section pour le mois

Réunions du Comité : 2h30 par mois
Réunions des Délégués de classe-Préfet/Directeur : 2x/année, selon les sujets 1h-2h00
Communication avec les parents, l’administration de l’école et le Comité
Participation aux activités de l’APEF, selon disponibilité

Talents d’organisation
Talents de communication et de liaison : coopération constructive entre les parents, les élèves, les professeurs, l’administration et la Direction de l’Institut pour le bénéfice des élèves/parents
Posséder une vue d’ensemble, savoir mettre de côté ses intérêts personnels lors des réunions ou activités liées au rôle
Motivation, capacité à suivre les dossiers
Volonté d’être impliqué et engagé dans les projets de l’APEF
Désir de continuer à améliorer notre école par de nouvelles initiatives

Meilleure compréhension du fonctionnement et des besoins de l’Ecole.
Rencontres et dialogues privilégiés avec les parents, les professeurs, les équipes et la Direction de l’Institut