Rôle de Secrétaire

Description du Poste de Secrétaire 

RÔLE

  • Envoyer les convocations et ordre du jour aux réunions de l’APEF
  • Rédiger et distribuer les PV des réunions du Comité de l’APEF
  • Gérer la messagerie de l’APEF
  • Préparer les listes de classe à partir du fichier de l’Institut
  • Préparer l’Assemblée Générale (convocation et ordre du jour)
  • Divers correspondances avec l’Institut, avec les responsables de section, les parents délégués
  • Participer aux projets de l’APEF, coordonner si besoin et si intérêt

TEMPS À CONSACRER

  • Réunion de l’assemblée générale 3 heures une fois par an et environ 2 heures pour la préparer et 1h pour le PV
  • Réunion mensuelle du Comité : 2h30 et 2h pour la préparation et le PV
  • Courrier électronique /divers : 30 min par semaine voire plus selon les activités